各種証明書

各種証明書の発行申請手続きについて

各種証明書発行申請

本校では、各種証明書の申請を受け付けております。
証明書が必要となった場合は、郵送または事務室にて申請手続きを行ってください。

証明書の種類

種類発行可能期限
卒業証明書期限なし
成績証明書卒業後5年まで
調査書卒業後5年まで
単位修得証明書卒業後20年まで
発行不能証明書上記の年限を経過したもの

発行日数

成績証明書・調査書・単位修得証明書・英文の証明書の場合は発行までに時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く10日前までには申請してください。

必要な申請書類

以下からダウンロードしてください。

A 証明書発行申請書
B 委任状

申請方法

申請には次の3つの方法があります。
※電話やファックス、メールでの依頼は本人であることの確認ができないため証明書は発行できません。

1. 本人が学校の事務室に出向いて申請

本人が来校して「A 証明書発行申請書」に必要事項を記入し、提出してください。
その際、身分を証明する書類(運転免許証又は保険証等)を御提示ください。

2. 代理人が、学校の事務室に出向いて申請

代理人が来校して、申請者本人が自署した「A 証明書発行申請書」と「B 委任状」が必要になります。
「B 委任状」には、申請者本人の身分を証明する書類(運転免許証又は保険証の写し等)を添付し、代理人の身分証明書を御提示ください。

3. 郵送による申請

「A 証明書発行申請書」に必要事項を記入し、申請者本人の身分を証明する書類(運転免許証または保険証など)の写し、返信用封筒(A4封筒に、受取先の住所・氏名を明記し、返信切手を貼ったもの)を事務室宛に郵送してください。
申請書類に不備がある場合、証明書等を発行できませんので御注意ください。

申請書類の郵送先

〒016-0896
秋田県能代市盤若町3-1
秋田県立能代科学技術高等学校 事務室 宛

必要経費

証明書発行代金

無料

郵送料(郵送による申請の場合)

返信用封筒(A4封筒)に、120円切手を添付(定形外50g以内)
※証明書の枚数が多い場合や、速達を希望する場合は追加の郵送料がかかりますので、事前に事務室に御相談ください。

その他

  1. 窓口の受付時間は月曜日から金曜日(休日は除く)の8時30分から15時30分までです。
  2. 電気科の卒業生が、資格取得(電気工事士等)のため証明書が必要な場合は学校まで連絡ください。
  3. 英文の証明書を申請する方は、申請書の備考欄に氏名のパスポート表記を記入してください。
  4. 能代工業高等学校定時制課程の証明書申請先
    〒016-0184
    秋田県能代市高塙2-1
    秋田県立能代高等学校 事務室宛
    又は
    〒018-3141
    秋田県能代市二ツ井町字五千苅20-1
    秋田県立能代高等学校定時制課程(昼間部)二ツ井キャンパス宛
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